Zgodnie z zaleceniami COPE pismo „Civitas. Studia z Filozofii Polityki” dopuszcza korzystanie z narzędzi sztucznej inteligencji (AI) jako narzędzi pomocniczych, pod warunkiem zachowania zasad przejrzystości, odpowiedzialności autorskiej i poufności procesu recenzyjnego.

Ujawnienie wykorzystania narzędzi AI w zakresie redakcji językowej, stylistycznej lub strukturalnej tekstu nie stanowi podstawy do jego odrzucenia i nie jest traktowane jako przejaw nierzetelności akademickiej.

Autorzy

Odpowiedzialność za całą treść artykułu, w tym za poprawność informacji, argumentacji, cytowań i odwołań bibliograficznych, ponoszą autorzy. Narzędzia sztucznej inteligencji nie mogą być wskazywane jako autorzy lub współautorzy publikacji.

(1) Jeżeli narzędzia AI zostały wykorzystane do tworzenia lub istotnego przekształcania tekstu, opracowywania argumentacji, analizy oraz interpretacji materiału lub tworzenia elementów graficznych, autorzy są zobowiązani poinformować o tym redakcję w formularzu zgłoszeniowym artykułu oraz zamieścić w artykule krótką informację wskazującą wykorzystane narzędzie i sposób jego użycia. Informacja ta powinna znaleźć się w pierwszym przypisie w tekście, zamieszczonym pod koniec pierwszego zdania zgłaszanego artykułu.

(2) Użycie narzędzi AI wyłącznie do rutynowej korekty językowej, ortograficznej lub gramatycznej tekstu wymaga poinformowania redakcji w formularzu zgłoszeniowym artykułu, ale nie wymaga zamieszczania odrębnej deklaracji w publikacji, o ile dokonana korekta nie doprowadziła do merytorycznego przekształcenia tekstu.

Recenzenci

Materiały przekazane do recenzji mają charakter poufny. Recenzenci nie powinni przesyłać tekstu artykułu ani jego fragmentów do publicznie dostępnych narzędzi generatywnej sztucznej inteligencji, jeżeli nie można zagwarantować poufności przekazanych danych.

Narzędzia generatywnej sztucznej inteligencji wykorzystywane przy tworzeniu recenzji powinny działać w taki sposób, aby przesłany manuskrypt lub jego fragmenty nie były wykorzystywane do trenowania modelu, nie były dalej udostępniane i nie były w nim przechowywane. Zaleca się sprawdzenie konkretnych warunków usługi.

Narzędzia AI nie mogą zastępować samodzielnej oceny merytorycznej recenzentów. Recenzenci ponoszą pełną odpowiedzialność za treść, rzetelność i uzasadnienie swojej recenzji.

Redakcja

Redaktorzy są zobowiązani do zachowania poufności zgłoszonych materiałów i nie powinni przesyłać tekstu artykułu ani jego fragmentów do publicznie dostępnych narzędzi generatywnej sztucznej inteligencji, jeżeli mogłoby to naruszać poufność, prawa autorskie lub zasady procesu recenzyjnego.

Narzędzia sztucznej inteligencji mogą wspomagać czynności techniczne i redakcyjne, lecz nie mogą zastępować decyzji redakcyjnych dotyczących przyjęcia lub odrzucenia tekstu. Ostateczna odpowiedzialność za wszystkie decyzje redakcyjne spoczywa na redaktorach.