Polityka prywatności
I. Postanowienia ogólne
1. Niniejsza Polityka Prywatności ma zastosowanie do danych osobowych użytkowników Platformy czasopism „Czasopisma Naukowe ISP PAN”, działającej pod adresem http://czasopisma.isppan.waw.pl/, zwanej dalej „Platformą”.
2. Administratorem danych osobowych jest Instytut Studiów Politycznych PAN z siedzibą przy ul. Polnej 18/20, 00-625 Warszawa, NIP: PL5250008376, REGON: 006228247, zwany dalej „Administratorem”.
3. Przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z wymogami powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej „RODO”.
II. Cel, zakres i czas przetwarzania danych osobowych
1. Cele przetwarzania danych
Dane osobowe użytkowników Platformy przetwarzane są w zakresie i w celu niezbędnym do sprawnego funkcjonowania naukowych czasopism elektronicznych, w szczególności w celu:
(a) sprawnej komunikacji w procesie redakcyjnym;
(b) redagowania treści;
(c) tworzenia wewnętrznych raportów i analiz, w tym statystyk oglądalności podstron i czytelnictwa publikacji;
(d) wysyłania, za zgodą użytkowników, powiadomień i informacji dotyczących czasopisma;
(e) obsługi ewentualnych opłat za dostęp do publikacji;
(f) informowania czytelników o autorstwie tekstów opublikowanych na Platformie;
(g) indeksowania opublikowanych tekstów i danych w bazach danych, katalogach i serwisach zgodnie z polityką wydawniczą czasopism.
2. Zakres przetwarzanych danych
Użytkownicy zarejestrowani na Platformie mogą przekazać Administratorowi następujące dane:
• imię,
• drugie imię,
• nazwisko,
• login,
• płeć,
• hasło (zaszyfrowane),
• adres e-mail,
• ORCID iD,
• stronę WWW;
• państwo,
• numer telefonu,
• numer faksu,
• afiliację,
• biografię,
• datę rejestracji,
• datę ostatniego logowania,
• lokalizację,
• zainteresowania badawcze,
• funkcję (rolę) na Platformie.
3. Dane związane z płatnościami
W przypadku uruchomienia na Platformie sprzedaży elektronicznych wersji publikacji osoby zainteresowane skorzystaniem z tej usługi mogą przekazywać Administratorowi dodatkowe dane dotyczące wyboru kanału płatności oraz numeru konta bankowego.
4. Dobrowolność i obowiązek podania danych
Podanie danych osobowych jest:
(a) dobrowolne w przypadku korzystania z treści czasopism open access zdeponowanych na Platformie;
(b) konieczne w przypadku chęci uczestnictwa w elektronicznym procesie wydawniczym, w tym:
– deponowania tekstów do publikacji na prawach autorów;
– prowadzenia prac związanych z funkcjami: redaktora, redaktora działu, redaktora technicznego, recenzenta, specjalisty DTP, indeksatora, korektora, menedżera czasopisma, menedżera subskrypcji lub menedżera ds. marketingu;
– założenia konta na prawach czytelnika w celu otrzymywania informacji od wydawnictwa i redakcji o nowo opublikowanych numerach i artykułach.
5. Okres przetwarzania danych uczestników procesu redakcyjnego
Dane osobowe uczestników elektronicznego procesu redakcyjnego, w tym autorów publikacji, redaktorów i recenzentów, zgodnie z art. 89 RODO przetwarzane są do celów naukowych i statystycznych przez cały okres udostępniania elektronicznych wersji czasopisma.
Za cel naukowy uznaje się archiwizowanie artykułów i metadanych, ich udostępnianie, indeksowanie oraz przekazywanie do indeksowania w bazach, katalogach i serwisach naukowych.
6. Dane autorów tekstów nieprzyjętych do publikacji
Dane osobowe potencjalnych autorów, których teksty nie zostały przyjęte do publikacji, mogą zostać usunięte przez Administratora po upływie 2 lat od decyzji Redakcji o niepublikowaniu tekstu.
7. Dane użytkowników posiadających konto czytelnika
Dane osobowe użytkowników korzystających z Platformy na prawach czytelników mogą zostać usunięte przez Administratora w każdym momencie po uprzednim zgłoszeniu takiego żądania przez użytkownika.
III. Prawa użytkowników
1. Każdy użytkownik zarejestrowany na Platformie posiada prawa określone w art. 15–21 RODO, z których może korzystać z uwzględnieniem warunków określonych w tych przepisach:
(a) prawo dostępu do danych;
(b) prawo do sprostowania danych;
(c) prawo do bycia zapomnianym;
(d) prawo do ograniczenia przetwarzania;
(e) prawo do przenoszenia danych;
(f) prawo do wniesienia sprzeciwu.
2. Użytkownik ma prawo do edycji swojego konta i zmiany uprzednio przekazanych danych, z wyjątkiem loginu systemowego. Z poziomu aplikacji może w każdym momencie cofnąć zgodę na otrzymywanie informacji od wydawnictwa i redakcji czasopism znajdujących się na Platformie.
3. Skorzystanie z praw określonych w punkcie III.1 następuje po uprzednim zgłoszeniu żądania Administratorowi drogą elektroniczną na adres:
IV. Prawa Administratora
1. Administrator zastrzega sobie prawo do przetwarzania danych użytkowników po cofnięciu zgody wyłącznie na potrzeby dochodzenia ewentualnych roszczeń przed sądem lub jeżeli przepisy prawa krajowego, unijnego albo międzynarodowego zobowiązują go do retencji danych.
2. Administrator ma prawo udostępniać dane użytkowników oraz inne ich dane podmiotom upoważnionym na podstawie właściwych przepisów prawa.
3. Administrator może korzystać z usług innych podmiotów przetwarzających na podstawie udzielonego im upoważnienia oraz na warunkach określonych w art. 28 RODO.
4. Dane mogą być przekazywane:
(a) podmiotom przetwarzającym w związku ze zleconą usługą administracji i wsparcia technicznego Platformy;
(b) dostawcom systemów analitycznych, w tym Google Analytics i AddThis;
(c) wydawcom baz i katalogów indeksujących, w tym:
– Google Scholar;
– Crossref Metadata Search;
– CEJSH – The Central European Journal of Social Sciences and Humanities;
– CEEOL – Central and Eastern European Online Library;
– EBSCO;
– Bibliografia Geografii Polskiej;
– ICI Journals Master List;
– BazEkon;
– PBN – Polska Bibliografia Naukowa;
(d) podmiotom lub organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
V. Zabezpieczanie danych osobowych
Platforma jest zabezpieczona z użyciem protokołu SSL (Secure Socket Layer). Hasła wprowadzane przez użytkowników są szyfrowane.
VI. Pliki cookie
Platforma wykorzystuje pliki cookie służące do identyfikacji przeglądarki użytkowników odwiedzających Platformę.
Zebrane informacje pozwalają Administratorowi uzyskać wiedzę o częstotliwości odwiedzin Platformy oraz o jej najczęściej odwiedzanych elementach. Dane te mogą być wykorzystywane w celu:
(a) lepszego dostosowania Platformy do potrzeb użytkowników;
(b) usprawniania jej funkcjonowania;
(c) prowadzenia analiz statystycznych.
Pliki cookie nie mogą być wykorzystywane do infekowania urządzeń wirusami ani innym złośliwym oprogramowaniem.