Autorzy proszeni są o sprawdzenie, czy zgłaszany tekst spełnia poniższe kryteria. Teksty, które nie spełniają wymagań redakcyjnych, mogą zostać odrzucone.

• Oświadczam, że składany artykuł jest wyłącznym i oryginalnym dorobkiem wymienionych w nim autorów i że wśród autorów nie jest wymieniona osoba, której wkład w powstanie tekstu jest nieznaczący.
• Oświadczam, że od dnia przyjęcia składanego artykułu do publikacji przekazuję „Civitas” na czas nieograniczony nieodpłatną licencję o światowym zasięgu w przedmiocie powielania, rozpowszechniania i sublicencjonowania artykułu w całości lub w części, w dowolnej formie, w tym elektronicznej, skutecznej po przyjęciu do publikacji.
• Oświadczam, że pliki z artykułem zostały przygotowane zgodnie z wymaganiami stawianymi przez redakcję i nie zawierają informacji (w treści ani tytule czy nazwie pliku) pozwalających na rozpoznanie autora.
• Tekst został sformatowany zgodnie z wytycznymi dla autora określającymi styl i zasady sporządzania bibliografii.

W panelu redakcyjnym podczas zgłaszania artkułu do publikacji autorzy są proszeni o złożenie jednej z dwóch deklaracji dot. wykorzystania AI:

1) w tworzeniu tekstu WYKORZYSTANO generatywną sztuczną inteligencję i/lub technologie wspomagane przez sztuczną inteligencję i zawarto szczegółowe informacje na ten temat w treści artykułu,
2) w tworzeniu tekstu NIE WYKORZYSTANO generatywnej sztucznej inteligencji i technologii wspomaganych przez sztuczną inteligencję.